做会计的都会碰到会计凭证,一个月会有好多会计凭证,我们在查询资料的时候怕把它翻乱了,或丢失一些,怎样把会计装订成册以便保存。
会计凭证装订步骤
1、整理会计凭证:先去除会计凭证上的回形针等一类固定凭证的东西,确定凭证是按凭证号一张张的连续的,没有遗漏,到大概够一本凭证的厚度。
2、打印凭证汇总表:凭证汇总表上要有公司名称、起始/终止会计凭证号、附件张数、会计科目和金额。
3、把凭证汇总表折叠成凭证大小,房子凭证的最前面。附上封面和背面。
4、整理会计凭证:把会计凭证靠一边整理整齐以便装订,再附上包角纸。
5、在凭证左上角打3个孔,形成一个三角形,再用线或其他东西穿过3个空固定整本凭证
翻到凭证的背面,根据凭证的厚度剪出下面的样子,以便包角。
用胶水涂在包角纸上面,进行包角固定。
凭证的尾巴还有多出来的把它折进去,折成跟凭证一样的长度。
最后填写会计凭证封面的基本信息,这样一本会计凭证的装订就完成了